KI-Potenzialanalyse als 3-Tages-WorkshopAI Potential Analysis as a 3-Day Workshop
Vom diffusen „Wir müssen was mit KI machen" zur priorisierten Roadmap.From a vague “we need to do something with AI” to a prioritised roadmap.
AusgangslageSituation
Geschäftsführung wollte KI einsetzen, hatte aber weder priorisierte Use Cases noch eine Datenbasis-Bewertung. Externe Anbieter drängten mit generischen Pilot-Angeboten.
Leadership wanted to deploy AI but had no prioritised use cases and no data-foundation assessment. External vendors pushed generic pilot offers.
ProblemProblem
Keine gemeinsame Sprache zwischen Fachbereich, IT und Geschäftsführung. Risiko: teure Pilotprojekte ohne Skalierungspfad.
No shared language between business, IT and leadership. Risk: expensive pilots without a scaling path.
LösungSolution
- Vor-Ort-Workshop mit IT, Produktion, Vertrieb, VerwaltungOn-site workshop with IT, production, sales, administration
- IST-Aufnahme bestehender Prozesse & MedienbrücheAS-IS capture of existing processes & media breaks
- Strukturierte Bewertung anhand Wert-/Aufwand-/Risiko-MatrixStructured evaluation on a value/effort/risk matrix
- Drei-Stufen-Roadmap: SharePoint-Aktenverwaltung → Automatisierung → Azure AI Document IntelligenceThree-stage roadmap: SharePoint records → automation → Azure AI Document Intelligence
- Quantifizierte Business Cases pro StufeQuantified business cases per stage
TechnologienTechnologies
Microsoft 365SharePoint OnlinePower AutomateAzure AI Document Intelligence
ErgebnisResult
- Priorisierte Roadmap mit drei umsetzbaren StufenPrioritised roadmap with three actionable stages
- Investitionsentscheidung der Geschäftsführung möglichInvestment decision enabled at leadership level
- Versachlichte interne Diskussion „KI ja/nein"De-mystified internal AI discussion
- Folge-Engagement für Umsetzung Stufe 1Follow-on engagement for stage 1 implementation